informations générales
Cadre d'emplois : Rédacteur B
Missions et activités principales du poste
Encadrement des équipes
Encadrer et évaluer les équipes
Organiser, coordonner et animer le travail de ces équipes dans des logiques Ecole et Secteur
Elaborer et communiquer les répartitions, plannings de travail aux équipes
Assurer l'interface avec les directeurs d'école pour le respect des chartes et réalisation de l'entretien des locaux associés
Identifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements et les conflits de premier niveau
Animer des réunions techniques et d'informations et en faire des comptes rendus
Participation à la gestion des ressources humaines
Réceptionner et valider les demandes d'absences et les transmettre au gestionnaire RH
Identifier les besoins hebdomadaires de remplacements des agents, en lien avec le service des accueils péri et extrascolaires pour les accueils périscolaires et les vacances
Assurer la gestion logistique des moyens de remplacements et la gestion des plannings
Accueillir les nouveaux entrants et les remplaçants
Recueillir, proposer et suivre des demandes de formation des agents
Être force de propositions s'agissant du plan de formation
Assistance et appui technique
Assurer un rôle de veille et d'alerte auprès des Coordinations Ressources de la Direction de l'Education
Participer à l'élaboration des réponses avec ces coordinations ressources
En appui avec le service des Accueils péri et extra scolaires, s'assurer de la bonne organisation (hygiène et restauration) des Mercredis et des Vacances
Faire remonter des éléments de synthèse de chaque école pour la préparation des Conseils d'Ecole
Application des règles d'hygiène, de sécurité des locaux et des équipements
Expliquer les consignes, les faire respecter et les contrôler
Signaler, alerter des risques de vétusté, de nécessaire mise aux normes des équipements
Vérifier que les agents aient suivis les formations réglementaires liées à la sécurité
Mettre en œuvre les protocoles sanitaires liés aux virus et maladies infectieuses
Santé et sécurité au travail
Travailler en lien et être le relais des conseillers en prévention de la DRH
Contrôler le respect des consignes et procédures
Déclarer les accidents de travail (AT) et participer à un 1er niveau d'analyse
Transmettre les observations du document unique ainsi que celles consignées dans le registre de santé et sécurité au travail
Définir et suivre les actions d'amélioration
Mettre en œuvre les préconisations médicales et les aménagements de poste
Transmissions d'informations
Accompagner et conseiller techniquement les agents et saisir si nécessaire l'interlocuteur compétent
Assurer l'interface sur les questions quotidiennes et techniques auprès des différents acteurs de la communauté d'une école
Gestion des approvisionnements et des stocks
Maitriser, contrôler et livrer chaque fois que de besoin les groupes scolaires et accueil de loisirs du secteur en produits d'entretien,
Former et accompagner les agents à la commande, à la gestion des stocks en produits et matériels
Identifier et analyser les dysfonctionnements relatifs aux approvisionnements et aux stocks
Assurer le rôle d'interface avec le magasin général
Connaissances et compétences requises :
Technique de management opérationnel, d'animations et de régulation
Règlementation en matière de sécurité dans les Etablissements recevant du public, dans la restauration collective (HACCP.)
Protocoles sanitaires de nettoyage et utilisation des produits d'entretien
Logiciels bureautiques (EXCEL, WORD, Zimbra.)
Qualités requises
Aptitudes à la gestion d'une équipe
Rigueur et respect des procédures
Capacité d'écoute, de gestion et sens de la diplomatie
Autonomie.
Conditions et contraintes d'exercice
Les manageurs bénéficieront d'une organisation de temps de travail sur la base de 35h avec des modularités possibles (horaire du matin, horaire du soir).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions et activités principales du poste
Encadrement des équipes
Encadrer et évaluer les équipes
Organiser, coordonner et animer le travail de ces équipes dans des logiques Ecole et Secteur
Elaborer et communiquer les répartitions, plannings de travail aux équipes
Assurer l'interface avec les directeurs d'école pour le respect des chartes et réalisation de l'entretien des locaux associés
Identifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements et les conflits de premier niveau
Animer des réunions techniques et d'informations et en faire des comptes rendus
Participation à la gestion des ressources humaines
Réceptionner et valider les demandes d'absences et les transmettre au gestionnaire RH
Identifier les besoins hebdomadaires de remplacements des agents, en lien avec le service des accueils péri et extrascolaires pour les accueils périscolaires et les vacances
Assurer la gestion logistique des moyens de remplacements et la gestion des plannings
Accueillir les nouveaux entrants et les remplaçants
Recueillir, proposer et suivre des demandes de formation des agents
Être force de propositions s'agissant du plan de formation
Assistance et appui technique
Assurer un rôle de veille et d'alerte auprès des Coordinations Ressources de la Direction de l'Education
Participer à l'élaboration des réponses avec ces coordinations ressources
En appui avec le service des Accueils péri et extra scolaires, s'assurer de la bonne organisation (hygiène et restauration) des Mercredis et des Vacances
Faire remonter des éléments de synthèse de chaque école pour la préparation des Conseils d'Ecole
Application des règles d'hygiène, de sécurité des locaux et des équipements
Expliquer les consignes, les faire respecter et les contrôler
Signaler, alerter des risques de vétusté, de nécessaire mise aux normes des équipements
Vérifier que les agents aient suivis les formations réglementaires liées à la sécurité
Mettre en œuvre les protocoles sanitaires liés aux virus et maladies infectieuses
Santé et sécurité au travail
Travailler en lien et être le relais des conseillers en prévention de la DRH
Contrôler le respect des consignes et procédures
Déclarer les accidents de travail (AT) et participer à un 1er niveau d'analyse
Transmettre les observations du document unique ainsi que celles consignées dans le registre de santé et sécurité au travail
Définir et suivre les actions d'amélioration
Mettre en œuvre les préconisations médicales et les aménagements de poste
Transmissions d'informations
Accompagner et conseiller techniquement les agents et saisir si nécessaire l'interlocuteur compétent
Assurer l'interface sur les questions quotidiennes et techniques auprès des différents acteurs de la communauté d'une école
Gestion des approvisionnements et des stocks
Maitriser, contrôler et livrer chaque fois que de besoin les groupes scolaires et accueil de loisirs du secteur en produits d'entretien,
Former et accompagner les agents à la commande, à la gestion des stocks en produits et matériels
Identifier et analyser les dysfonctionnements relatifs aux approvisionnements et aux stocks
Assurer le rôle d'interface avec le magasin général
Connaissances et compétences requises :
Technique de management opérationnel, d'animations et de régulation
Règlementation en matière de sécurité dans les Etablissements recevant du public, dans la restauration collective (HACCP.)
Protocoles sanitaires de nettoyage et utilisation des produits d'entretien
Logiciels bureautiques (EXCEL, WORD, Zimbra.)
Qualités requises
Aptitudes à la gestion d'une équipe
Rigueur et respect des procédures
Capacité d'écoute, de gestion et sens de la diplomatie
Autonomie.
Conditions et contraintes d'exercice
Les manageurs bénéficieront d'une organisation de temps de travail sur la base de 35h avec des modularités possibles (horaire du matin, horaire du soir).
